協(xié)調(diào)、組織、溝通管理三件寶
發(fā)布時(shí)間:2004-02-09 17:10:59 作者:徐大明 來源:項(xiàng)目管理部
回顧過去的2014年,本人在泰戈特公司擔(dān)任青春塔選煤廠現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理工作。一年里自己能認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,履行好項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé),團(tuán)結(jié)組織好項(xiàng)目部的其他同事,積極主動服務(wù)好業(yè)主。在公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,青春塔項(xiàng)目部各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,做了自己應(yīng)該做的工作?,F(xiàn)就近一年來的工作總結(jié)如下: 一、本年度工作內(nèi)容; (一)擔(dān)任青春塔選煤廠項(xiàng)目現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理 青春塔選煤廠項(xiàng)目是不同于總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目。作為現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理,除配合好業(yè)主做好現(xiàn)場施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工管理工作外,要代表泰戈特公司協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、設(shè)備采購及工程招標(biāo)、技術(shù)服務(wù)等工作。2014年現(xiàn)場項(xiàng)目部工作,以及配合公司設(shè)計(jì)及其他部門完成了以下工作內(nèi)容。 1.協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)工作進(jìn)度,滿足招標(biāo)及施工進(jìn)度要求 (1).設(shè)計(jì)工作完成情況 到2014年底,配合協(xié)調(diào)公司設(shè)計(jì),基本完成《選煤廠初步設(shè)計(jì)》文件及圖紙、《概算》和《設(shè)備清冊》,以及全部施工圖的設(shè)計(jì)工作。很好地滿足了項(xiàng)目的招標(biāo)工作及現(xiàn)場對施工圖的需要。 (2).設(shè)計(jì)工作的考核與評價(jià) 按照合同要求,選煤廠的施工設(shè)計(jì),在符合國家最新設(shè)計(jì)規(guī)范,并符合甲方《設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范書》要求的前提下,青春塔煤礦選煤廠一期工程設(shè)計(jì)要求按照概算限額設(shè)計(jì)。 目前已設(shè)計(jì)提交的地基處理、土建工程一、二標(biāo)段建筑物以及三標(biāo)段鋼結(jié)構(gòu)施工圖,經(jīng)過選煤廠組織的施工圖會審,以及通過內(nèi)蒙珠江公司招投標(biāo)工作的檢驗(yàn),合同資金未超出概算指標(biāo)。 施工圖提交的進(jìn)度,滿足了現(xiàn)場施工進(jìn)度的需要。 目前已施工的地基處理設(shè)計(jì)施工圖,沒有出現(xiàn)增加投資的《設(shè)計(jì)變更》,只是部分建筑物地基處理的基坑開挖中,出現(xiàn)了少量土方工程量的增減現(xiàn)場簽證。 工程開工后公司按要求及時(shí)派出一名土建工程設(shè)計(jì)代表常駐現(xiàn)場,參加土建施工圖審查、施工中配合服務(wù)、以及參與隱蔽驗(yàn)收工作。 今年10月份公司還安排設(shè)計(jì)人員,到現(xiàn)場進(jìn)行施工考察和服務(wù)。 (3). 設(shè)計(jì)費(fèi)的支付情況 今年上半年按照《設(shè)計(jì)及技術(shù)服務(wù)合同》的要求,及時(shí)向內(nèi)蒙珠江公司提交購買了一份《設(shè)計(jì)責(zé)任保險(xiǎn)》。 按照《合同》要求協(xié)調(diào)公司合同部、財(cái)務(wù)部,按設(shè)計(jì)形象進(jìn)度及時(shí)向內(nèi)蒙珠江公司提交設(shè)計(jì)費(fèi)的付款通知、發(fā)票及收據(jù),并及時(shí)收到了設(shè)計(jì)費(fèi)。 2.參與招標(biāo)工作 積極協(xié)調(diào)推動項(xiàng)目進(jìn)展 (1).完成的招標(biāo)技術(shù)文件工作 本人作為現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理,是本項(xiàng)目泰戈特公司的代表,協(xié)調(diào)和推進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)備采購、工程承包招標(biāo)工作是項(xiàng)目管理及服務(wù)的主要任務(wù)。今年本項(xiàng)目主要完成以下招標(biāo)工作。 1)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交了地基處理施工招標(biāo)技術(shù)文件及圖紙,施工合同已簽訂。 2)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交了國產(chǎn)機(jī)械設(shè)備3批共36種類設(shè)備的招標(biāo)《技術(shù)協(xié)議》,采購合同已簽訂。 3)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交了土建工程3個(gè)標(biāo)段(倉類、廠房類、鋼結(jié)構(gòu)類)招標(biāo)技術(shù)部分文件,施工合同已簽訂。 4)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交了提交選煤廠高壓變頻器柜、電力變壓器、高低壓配電柜招標(biāo)《技術(shù)規(guī)格書》,采購合同已簽訂。 5)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)提交了照明燈具、控制系統(tǒng)、工業(yè)電視、火災(zāi)報(bào)警綜合檢測系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、調(diào)度通信、非標(biāo)、電纜等剩余17項(xiàng)招標(biāo)技術(shù)文件,目前控制系統(tǒng)等6項(xiàng)已招標(biāo)結(jié)束,合同在年底簽訂。 (2).參與的招評標(biāo)工作 上述已簽訂合同的每項(xiàng)招標(biāo)工作,公司都派員參加技術(shù)、商務(wù)評標(biāo)組、答疑、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、審核價(jià)格和商務(wù)條款。我的工作是提前做好公司來人的協(xié)調(diào)和接待工作,應(yīng)業(yè)主的邀請參與評標(biāo)和擬中標(biāo)承包商的考察調(diào)研。
3、現(xiàn)場施工管理服務(wù)工作 依照《設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)合同》的要求,我們的現(xiàn)場施工管理服務(wù)工作內(nèi)容包括建立現(xiàn)場人員組織機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)服務(wù)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全文明施工管理、對承包商及設(shè)備供應(yīng)商合同進(jìn)行商務(wù)管理等。 (1).現(xiàn)場項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)建立初具規(guī)模 根據(jù)合同要求及現(xiàn)場的實(shí)際需要,泰戈特現(xiàn)場項(xiàng)目部現(xiàn)有4位管理人員,分別是項(xiàng)目經(jīng)理徐大明(負(fù)責(zé)全面)、項(xiàng)目副經(jīng)理門洪偉(負(fù)責(zé)安全)、項(xiàng)目工程師李蛟(負(fù)責(zé)施工技術(shù)、質(zhì)量、資料)、土建工程師張軍(負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、技術(shù))。 (2).已建立的管理制度、編寫的文件 1)青春塔選煤廠項(xiàng)目管理總體規(guī)劃 2)項(xiàng)目部管理辦法及工作分工 3)項(xiàng)目部人員工作職責(zé) 4)項(xiàng)目部遵紀(jì)守法、廉潔自律規(guī)定 5)編制選煤廠項(xiàng)目綜合總體進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)工期表 6)編制土建各標(biāo)段、設(shè)備安裝、工藝管道安裝、電氣安裝、集控系統(tǒng)等等分項(xiàng)施工節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃。 7)編制安全文明施工管理辦法、獎罰細(xì)則、處罰管理程序 8)編制并與進(jìn)場的施工單位簽訂了《安全監(jiān)管協(xié)議》《安全生產(chǎn)責(zé)任狀》。 9)編制并按時(shí)上報(bào)業(yè)主:選煤廠項(xiàng)目《施工日報(bào)》、《項(xiàng)目周報(bào)》、《生產(chǎn)產(chǎn)值周報(bào)》、《項(xiàng)目施工月報(bào)》,及編寫上報(bào)《選煤廠安全生產(chǎn)例會周報(bào)》。 (3).現(xiàn)場參加并主持的各種會議 1)每周泰戈特組織有業(yè)主代表、監(jiān)理、各施工單位參加選煤廠安全例會。 2)參加青春塔煤礦項(xiàng)目部組織的每周三生產(chǎn)協(xié)調(diào)(監(jiān)理)例會; 3)參加青春塔煤礦項(xiàng)目部組織的每周五安全辦公例會。 4)組織并參加各種不定期的施工問題專題會議,完成《會議紀(jì)要》的編 制工作。 5)參加每月煤礦項(xiàng)目部組織的施工工程量現(xiàn)場驗(yàn)收,審查各施工單位每月中期支付《報(bào)表》。 (4).施工現(xiàn)場進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)管工作 1)參加煤礦項(xiàng)目部每周組織的安全、環(huán)保及水保檢查。 2)每天堅(jiān)持泰戈特有兩人在現(xiàn)場進(jìn)行安全、質(zhì)量的常態(tài)巡查。 3)不定期組織有選煤廠、監(jiān)理、施工單位負(fù)責(zé)人參加的,對重點(diǎn)施工部位的現(xiàn)場質(zhì)量檢查,并協(xié)調(diào)施工單位之間的施工接口問題。 4)不定期抽查地基處理施工樁基深度、灰土拌合質(zhì)量、灌注樁鋼筋籠的焊接質(zhì)量等問題,發(fā)現(xiàn)問題絕不放過,下發(fā)多張《質(zhì)量隱患整改通知單》限期整改。 5)施工單位進(jìn)場后組織移交場區(qū),復(fù)核控制坐標(biāo)及高程。 6)組織主廠房等地基處理單項(xiàng)工程驗(yàn)收移交土建施工。 7)組織泰戈特土建設(shè)計(jì)人員,到施工現(xiàn)場訪問服務(wù)。 8)指導(dǎo)各施工單位編制今年剩余工程施工詳細(xì)計(jì)劃及趕工措施。 9)現(xiàn)場協(xié)調(diào)主廠房施工道路問題。 10) 堅(jiān)持每周組織一次對選煤廠施工工地安全大檢查,查出的問題及時(shí)向施工單位下發(fā)《安全隱患整改通知單》限期整改或罰款。 青春塔選煤廠項(xiàng)目2014年施工現(xiàn)場沒有發(fā)生一起安全、質(zhì)量事故。 (5).編制并下發(fā)對施工單位的管理控制程序及流程框圖 按照《設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)合同》及業(yè)主代表的要求,針對青春塔選煤廠項(xiàng)目工程的特點(diǎn),對結(jié)合泰戈特公司選煤廠項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。編制修訂了以下《項(xiàng)目管理控制程序》、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、合同等管理流程框圖,使現(xiàn)場管理的各項(xiàng)工作有章可循。 附: 《青春塔項(xiàng)目泰戈特管理控制程序》 《工程進(jìn)度計(jì)劃管理流程圖》 《工程施工質(zhì)量管理流程圖》 《機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收流程圖》 《施工資料管理流程圖》 《安全生產(chǎn)管理流程圖》 《安全資料管理流程圖》 《文明施工管理流程圖》 4、選煤廠的調(diào)試及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作 根據(jù)《設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)合同》要求,泰戈特負(fù)責(zé)選煤廠的調(diào)試工作。負(fù)責(zé)編制《調(diào)試大綱》,負(fù)責(zé)設(shè)備單機(jī)調(diào)試,帶水帶介的聯(lián)合調(diào)試,以及選煤廠項(xiàng)目的帶煤試生產(chǎn)工作,性能指標(biāo)驗(yàn)收;負(fù)責(zé)編制《培訓(xùn)手冊》,為業(yè)主培訓(xùn)操作人員;泰戈特還應(yīng)參與甲方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 今年應(yīng)業(yè)主的要求已制定《調(diào)試工作計(jì)劃》,編制了《項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的程序及資料》。設(shè)計(jì)正在著手編制有關(guān)調(diào)試和培訓(xùn)文件。 5、竣工資料的收集整理 按照《設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)合同》規(guī)定,泰戈特負(fù)責(zé)匯總承包商、供貨商工程資料,負(fù)責(zé)資料的督促、收集、整理、歸檔工作,并于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后完整地移交給甲方,達(dá)到驗(yàn)收條件。 今年,由于只完成地基處理樁基工程施工,山西巖土公司項(xiàng)目部的施工資料,在11月27日已由我項(xiàng)目部組織進(jìn)行了施工資料的中期審查,查出的問題限年底前整改完成,做到資料與施工同步,達(dá)到驗(yàn)收要求的標(biāo)準(zhǔn)。土建一、二、三標(biāo)段的承包商,由于施工要明年全面展開,正式施工資料從明年邊施工分階段邊安排審查。 6、技術(shù)服務(wù)費(fèi)的支付情況 《設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)合同》簽訂后,泰戈特公司按照合同的要求積極組織人員開展項(xiàng)目招標(biāo)文件的編制工作;現(xiàn)場的管理服務(wù)工作是在今年3月份地基處理施工單位進(jìn)場后正式開始的。技術(shù)服務(wù)費(fèi)除預(yù)付款和質(zhì)保金外,按服務(wù)月平均支付。 (二)罕臺川項(xiàng)目收尾工作 罕臺川項(xiàng)目今年的主要工作是盡快收回剩余尾款:由于今年煤炭市場形勢不好,業(yè)主處于經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重虧損狀態(tài)。經(jīng)不斷催要,業(yè)主承諾春節(jié)前解決部分尾款的支付。
(三)沙坪選煤廠技改項(xiàng)目(二期)收尾工作 2014年沙坪技改項(xiàng)目已過質(zhì)保期,主要工作是回收工程尾款。 1、由于晉神公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整,項(xiàng)目增加簽證部分在晉神財(cái)務(wù)掛賬的難度增加,通過對新任董事長和財(cái)務(wù)總監(jiān)的多次解釋,重新審查才得以解決。 2、目前沙坪技改項(xiàng)目公司向業(yè)主提交的發(fā)票和手續(xù)齊全,但對方均因經(jīng)濟(jì)困難等原因未予支付。現(xiàn)繼續(xù)向業(yè)主催要。 三、工作中的體會和思考 今年本人主要承擔(dān)的內(nèi)蒙珠江公司青春塔選煤廠項(xiàng)目管理服務(wù)工作。要做好項(xiàng)目管理工作,首先要充分認(rèn)識到該項(xiàng)目的特殊性,了解與總承包項(xiàng)目的不同之處,建立起一套與之相適應(yīng)的管理制度。該項(xiàng)目最突出的特點(diǎn)是限額設(shè)計(jì)、代業(yè)主管理工程全過程。涉及到設(shè)計(jì)、設(shè)備及工程施工招標(biāo)、地基處理、土建施工、設(shè)備安裝及調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行、工程的驗(yàn)收和移交、竣工圖紙及資料的移交歸檔全過程項(xiàng)目管理工作。 2014年項(xiàng)目主要完成了施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)備采購招標(biāo)、土建工程招標(biāo);由于購地問題遲遲不能解決,現(xiàn)場施工僅僅完成了場平、地勘補(bǔ)勘、地基處理的樁基施工及檢測工作。在工作中的體會是: 1)重點(diǎn)做好與業(yè)主的溝通,配合設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)好業(yè)主的招標(biāo)工作。 2)建立項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度,編制好項(xiàng)目的各階段進(jìn)度計(jì)劃,為業(yè)主樹立起現(xiàn)場管理的良好形象。 3)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目的接口資料,推進(jìn)我公司的設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)行。 明年青春塔選煤廠項(xiàng)目全面進(jìn)入土建施工、安裝調(diào)試階段,計(jì)劃力爭在10月份竣工投入試生產(chǎn)運(yùn)行。現(xiàn)場管理工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到施工管理,要認(rèn)真做好以下工作: 1)要經(jīng)常組織本項(xiàng)目部成員學(xué)習(xí)國家工程建設(shè)的規(guī)程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),要求大家對合同規(guī)定的工程范圍、技術(shù)要求、商務(wù)條款、我方的職責(zé)、權(quán)力及義務(wù)要了解得清清楚楚,全面了解熟悉施工設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)要求。 2)對各施工計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)管理,在大計(jì)劃的指導(dǎo)下,要求施工單位編制好單項(xiàng)工作計(jì)劃和趕工措施。 3)團(tuán)結(jié)好項(xiàng)目部的成員,安排好他們的工作,調(diào)動發(fā)揮他們的積極性和主動性去工作。 4)搞好與業(yè)主和監(jiān)理的關(guān)系,一切從工程的安全、進(jìn)度、質(zhì)量出發(fā),維護(hù)好泰戈特公司的利益與形象。 5)對待施工單位要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,他們有困難要盡力積極地去幫助解決。 6)在施工質(zhì)量上要堅(jiān)持原則,敢于提出問題,解決問題。 7)要勤于思考,主動把問題想到事前。 8)多與公司設(shè)計(jì)人員溝通,向本部門領(lǐng)導(dǎo)多請示匯報(bào)。 9)做好技術(shù)資料、管理資料、施工資料的收集、審查、保存,做到資料文件與工程進(jìn)度同步。 10)工作中特別要注意做到寫好《管理日志》,每項(xiàng)工作和重要節(jié)點(diǎn)工期,都必須有《工作聯(lián)系函》、各種《報(bào)告》、《會議紀(jì)要》等,使管理工作有條不紊,出現(xiàn)問題后有可追溯性。 11)在施工管理中,一定要在安全上嚴(yán)格監(jiān)管好施工單位,按標(biāo)準(zhǔn)搞好文明工地的建設(shè)。 今年工作的另一個(gè)重要任務(wù)就是做好罕臺川、沙坪項(xiàng)目尾款的回收工作。經(jīng)過多方努力,罕臺川收回了部分工程款,但離領(lǐng)導(dǎo)要求還差距甚遠(yuǎn)。主要原因是煤炭行業(yè)的不景氣,我們的業(yè)主經(jīng)濟(jì)困難。我催款的體會是:盡全力向業(yè)主曉之以理、動之以情,讓業(yè)主了解我公司的困難。要認(rèn)真分析情況,做好業(yè)主的溝通工作,爭取對方的理解,早日收回尾款。 四、 建議和意見。 1. 當(dāng)前在煤炭市場不景氣的困難局面下,向市場找項(xiàng)目要任務(wù)是當(dāng)務(wù)之急。調(diào)動和發(fā)揮全員參與,讓公司上下有人人為向市場要項(xiàng)目出一份力的氛圍。 2. 希望公司的領(lǐng)導(dǎo)層,多擠些時(shí)間加強(qiáng)與各項(xiàng)目業(yè)主的溝通,有利于拓展更多的新項(xiàng)目及回款。 2014-12-25 |